Comptabilité Orplan BNC :  logiciel comptable complet pour BNC.

SAISIE DES ECRITURES COMPTABLES

 

 

Vous ne pourrez avoir accès à la saisie des écritures que si

  • vous avez choisi un exercice
  • et que cet exercice n'est pas clôturé.

Vous n'accèderez à la saisie qu'en choisissant entre:

  • Saisie des dépenses : choix du journal des dépenses
  • Saisie des recettes : choix du journal des recettes.

Les options

  • Privilégier la saisie par type de pièce:
    pour chaque nouvelle pièce, un choix éventuel du type de pièce vous sera proposé.
  • Incorporer dans votre brouillard les écritures déjà validées:
    vous aurez alors la vision globale de votre journal du mois
    ces écritures ne sont ni modifiables (comptes et valeurs) ni supprimables.

 

Votre exercice choisi, votre journal choisi, il faut encore préciser le mois de saisie:

 

Dès votre mois choisi, le logiciel affiche le répitulatif du brouillard trié par n° de pièce comptable.

La numérotation des pièces est automatique.
Par défaut, Orplan enregistre une référence de pièce par R xxx ou D xxx selon recettes ou dépenses + xxx numéro automatique.
Cette identification peut être changée - elle vous impose une saisie supplémentaire.
Cette référence doit être indiqueé sur les pièces justificatives.

Au départ, la liste est vide. A vous de saisir vos écritures comptables : bouton "ajouter".

Sinon, en cliquant sur une ligne, vous affichez dans la partie droite:

  • la pièce sélectionné : vous avez accès à sa modification. (Nous sommes en BNC)
  • au compte sélectionné que vous pouvez visualiser (voir détails)

 

Ajout d'une écriture (sans type de pièce):

Il va falloir saisir votre pièce comptable:

Elles se compose d'au maximum de 6 lignes d'ériture.

Choisir les comptes inscrire les montants un débit ou un crédit par ligne
(les comptes ne peuvent être que de niceau 9)
itiliser le . pour les centimes

Seule une pièce équilibrée peut être validée (somme des débits = somme des crédits)

Le N° de pièce qui va être attribué figure en bas àdroite

Les lignes sans montant ne sont pas validées

ASTUCE :
Saisissez S ou s (solde) sur votre dernière ligne ayant un N° de compte:
votre pièce est soldée et validée.

 

Après validation, retour à l'affichage du journal du mois trié par N° de pièce.

 

Cette dernière écriture est supprimable.

 

Utilisation d'un modèle de pièce

Choix immédiat avec l'option privilégier les écritures sur type de pièce
ou bouton "Chercher le modèle" et / ou saisir son code dans la zone associée (ici loyer)

puis après votre choix (ici loyer)

Le masque défini pour le code loyer s'affiche

  • saisie du jour:
    elle préinitialise la date présumée de la pièce
  • moyen de règlement : préinitialisé par le masque de l'écriture type LOYER
  • les montants sont préinitialisés ici par le type de pièce.
  • vous pourrie modifier les comptes
  • pour revenir à une saisie normale, appuyez sur "réinitialiser le masque"
  • utile en cas de correction : inverser l'écriture positionne débit en crédit et inversement.
  • pensez à utiliser le S ou s pour solder votre dernière ligne

ici vous n'avez qu'à saisir à priori, que le jour du mois et valider.

Une fois validé, retour au brouillard de saisie:

L'appui sur le bouton Fermer génère cette fenêtre:

Elle permet de valider définitivement vos écritures qui ne sont plus allors modifiables
En cas d'anomalie, vous êtes tenu de passer des écritures correctives (annulation (ecr.inverse) puis nouvelle pièce).
En principe, la date de validation est la date du jour.
Si vous avez oublié de valider vos écritures, vous pouvez le faire à une date qui ne peut être inférieure à celle des dernières saisies.

 

Quelques notions:

Les comptes de charge CLASSE 6 sont (sauf correctif) toujours débiteurs.
Vous règlez une charge : compte banque 51.. créditeur, compte de charge 6... débiteur [ TVA/dépenses 4456... débiteur

 
Les comptes de vente CLASSE 7 sont (sauf correctif) toujours créditeurs.
Vous ètes règlé d'une facture : compte banque 51.. débiteur, compte de vente 7... créditeur [ TVA collecté 4457... créditeur