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La création de pièces modèles accélère la saisie des éfcritures tout en la fiabilisant:
le but étant de faire un masque de saisie pour les pièces répétitives
la liste est vide au départ. A vous de créer vos propres pièces.:
ASTUCE:
Une zone de saisie est située en haut de la liste (atteindre). Elle permet en saisissant un, deux, trois caractères,
de se déplacer dans la liste pour atteindre le premier type de pièce commençant par les caractères saisis.
Ici,
1-l'entête
- sert à définir le code (mnémonique si possible - 6 caractères max) (ajout d'une pièce)
- Le libellé de la pièce: sera rappelé pour initialiser le libellé de l'écrirure.
- Applicable à : choisir le journal. A défaut, votre type de pièce pourra servir aussi bien en Dépenses qu'en Recettes.
- le moyen de paiement habituel:
- non précisé, vous devrez le choisir à chaque saisie des écritures d'un pièce comptable.
- Si vous le choisissez, il préinitialisera la zone correspondante de la saisie d'une pièce.
- le 9 - sans Regl. OD n'est valable que pour les pièces ne faisant intervenir de compte de trésorerie:
(compte banque ou exploitant). Il s'agit alors de transfert de compte à compte
EX: ressortir la part de CSG non déductible.
- Délai moyen de règlement:
- permet de calculer approximativement la date de la pièce et de préinitialiser cette date en saisie en fonction du jour de l'écriture de trésorerie.
- EX: paiement par carte bancaire - pièce en général datant de la veille.
2-la décomposition de la pièce en écritures comptables:
- Crédit du compte 7070 (prestations de service) alimenté par le montant HT d'un règlement client
- Crédit du compte 44571 (TVA collectée) recevant la TVA (si assujetti) correspondante
- Par le débit de la banque 5020 du TTC.
La banque vous doit ce montant, en revanche sur votre relevé bancaire (extrait des comptes de la banque), ce sera au crédit de votre compte en banque.
en saisie:
Saisir les comptes (saisir et/ou rechercher) et indiquer crédit ou débit.
Votre pièce modèle est contrôlée:
- Existence des comptes.
- Débit et crédit doivent être saisissables pour l'équilibe d'une pièce.
En comptabilité une saisie d'écritures comptables pour une pièce, doit toujours avoir un solde (débit = crédit) nul.
ASTUCE:
Saisir des montants non nuls: une pièce comptable revient tous les mois avec un montant identique (abonnement, loyer, crédit...
En saisie des écritures comptables, le montant de chaque ligne d'écriture sera automatiquement préinitialisé des montants indiqués ici.
NB: vous ne pouvez pas saisir des montants négatifs !
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