Implantation du logiciel de comptabilité ORPLAN sur votre ordinateur ou votre réseau

I - Les bases de données :

Le logiciel de comptabilité Orplan-BNC fonctionne avec deux bases de données

(une base de données est un ensemble de fichiers contenu en un seul bloc qui devient lui-même un (méta) fichier.
Outre les données, elle contient de nombreux index et des liens logiques entre les différentes données)

  • ORPCPTDB.MDB : c'est la base de référence principale. Elle n'est pas exploitée
    lorsque vous créez un dossier, vous créez un sous répertoire de C:\Orplan-CPT (code du dossier) et cette base est recopiée dans le sous-répertoire.
    C'est celle-ci qui va être exploitée et qui doit être sauvegardée.
  • ORPCTL.MDB : orplan a besoin de conserver des données propres à son utilisation et non partageables ente les dossiers
    Ainsi en est-il de la liste des dossiers.
  • Ces deux bases sont de type Microsoft Access (.mdb)

 

II - Les répertoires (ou dossiers) :

Le logiciel de comptabilité Orplan-BNC met en jeu deux répertoires voire trois

  • Le logiciel : ensemble de fichiers exécutables en général conservé dans C:\Program Files\Compta Orplan\
    Vous pouvez les installer ailleurs lors du "SETUP" (installation). Ce n'est guère conseillé, sauf à vous bien souvenir du dossier d'installation.
  • Le répertoire local (contenant entre autres orpctl.mdb): l'installation du logiciel crée un répertoire C:\Orplan-cpt\

 

III - Installation et lancement du logiciel :

Le lancement du logiciel s'effectue en double cliquant sur l'icone installé sur vore bureau
à défaut faire "démarrer" "programme" "Compta Orplan".

NB: le logiciel tente d'ouvrir les bases de données. Lorsqu'il reçoit un message système lui indiquant l'impossibilité de l'ouvrir, ce peut être le résultat de plusieurs causes :

  • la base est effectivement absente du répertoire
  • elle est en protection ériture : en réseau, vous n'avez pas suffisamment de droits pour effectuer des modifications
  • le système a remarqué que le fichier est mal enregistré sur le disque:
    dans ce cas il est souvent possible de le réparer (c'est ce que propose Compta Orplan)

 

IV - Sauvegardes et Restaurations :

Le logiciel Compta Orplan BNC est un logiciel de gestion et non pas un logiciel de bureautique:
Sur ces derniers, en général, vous prenez un dossier situé sur le disque dur, l'amenez en mémoire, vous le modifiez
vous le réinstallez sur le disque dur en faisant la sauvegarde. Pendant tout ce temps, vous ne pouvez pas partager vos données en cours de modification avec vos collègues.

Sur Compta Orplan, dès que vous faites une modification, (ex: une saisie d'écritures), cette modification est effectuée sur le disque dur du micro-ordinateur ou du serveur.
Vos modifications n'ont pas besoin dans l'immédiat d'être sauvegardées. Vous pouvez éteindre votre ordinateur, le rallumer, elles sont toujours là...
... jusqu'au jour où votre ordinateur ne redémarrera plus : trop vieux, trop violenté ....
... ou que votre base de données sera devenue illisible : problème système, disque de données plein, coupure réseau, électrique ....

Il vous faut donc Sauvegarder vos données ailleurs que sur le disque dur pour pouvoir redémarrer éventuellement ailleurs et retrouver ainsi vos plannings...
C'est ce que prévoit l'option menu du logiciel "fichier "sauvegardes ==>"

  • Les sauvegardes :
    Nous vous conseillons l'utilisation de clefs USB (1 à 2 Go).
    Mieux encore, un jeu de clefs USB que l'on utilise à tour de rôle.
    La sauvegarde Orplan vous demandera un lecteur (et éventuellement un répertoire sur votre clef)
    Exemple F:\Orplan-BNC (il vous faut connaitre le lecteur de votre clef -ici f: - pour cela faire "démarrer" "explorer" et chercher E: F: G:..clé USB)
  • La restauration: attention, soyez sûr(e) de vous, vous allez perdre les données actuelles
    • Si vous envisagez la restauration, c'est que vos données actuelles sont irrémédiablement perdues.
    • La restauration est "manuelle" (c'est à dire non assistée par le logiciel).
    • Utiliser l'explorateur et faire un copié-collé (orpcptdb.mdb) vers son répertoire habituel.
    • Plus encore, si vous changez d'ordinateur:
      • Téléchargez le logiciel sur internet et installez le comme habituellement.
      • Demandez une nouvelle clef (de dépannage et gratuite).
      • Restaurez votre base de données

 

 

 

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